Réconcilier les informations de votre formulaire 1042-S

Avertissement : ce contenu est uniquement destiné à des fins d’information générale et ne devrait pas être considéré ni utilisé comme des conseils fiscaux, juridiques ou financiers, ni s’appliquer à une situation particulière. Pour en savoir plus sur vos obligations fiscales, adressez-vous à votre conseiller fiscal. Les points de vue exprimés dans ces ressources ne représentent pas les opinions d’Abritel ni d’Expedia Group et ne sont en aucun cas associés à ces derniers ni approuvés par ceux-ci.

Étape 1 : exporter votre récapitulatif de paiement

Pour réconcilier les montants figurant dans la case 2 ou la case 7a de votre formulaire 1042-S, vous aurez besoin de votre récapitulatif de paiement pour l’année civile précédente. Ce rapport inclut toutes les transactions de paiement et de remboursement traitées via la plateforme de paiement d’Abritel. Les données sont organisées par numéro d’annonce (n° de l’hébergement) dans la colonne A.

Important : si vous êtes le titulaire/bénéficiaire du compte bancaire et que vous ne disposez pas de compte partenaire Abritel, votre gérant immobilier (le titulaire du compte partenaire Abritel) devra effectuer les étapes suivantes.

Pour télécharger votre récapitulatif de paiement :

Connectez-vous à votre Espace Propriétaire Abritel.
Dans le menu, accédez aux Paiements, puis à Relevés et rapports.
Dans l’onglet Récapitulatif de paiement, sélectionnez la Date de début et la Date de fin pour l’année civile précédente.
Dans Inclut, sélectionnez Paiements compris dans la période sélectionnée.
Sélectionnez Télécharger.
Enregistrez le rapport immédiatement après l’avoir téléchargé.
- Remarque : les vitesses de téléchargement peuvent être lentes en raison de la quantité de données pour une année entière.

Étape 2 : réconcilier les informations du formulaire 1042-S dans le récapitulatif de paiement

Une fois que vous disposez du récapitulatif des paiements :

La case 2 devrait normalement correspondre à la somme de toutes les transactions de paiement et de remboursement à déclarer figurant dans la colonne relative au montant brut de la réservation moins la somme figurant dans la colonne relative aux taxes de séjour reversées par le propriétaire.
La case 7a devrait normalement être égale à la somme de toutes les transactions de paiement et de remboursement à déclarer figurant dans la colonne relative aux impôts retenus.
- Remarque : si vos transactions sont dans une devise autre que le dollar américain (USD), Abritel convertit tous les montants en USD pour les déclarations dans le formulaire 1042-S.

Plusieurs formulaires

Si votre ou vos comptes bancaires ont été associés à différents numéros d’identification fiscale ou noms de bénéficiaire au cours de l’année civile, même pour une même annonce, un formulaire 1042-S sera créé séparément pour chaque numéro d’identification fiscale ou nom de bénéficiaire.

Si vous recevez plusieurs formulaires 1042-S, vous remarquerez peut-être que l’un indique un montant de retenue dans la case 7a, mais pas l’autre. Cela est dû au fait que différents types de formulaires W-8 ont été enregistrés au cours de la dernière année civile.

Pour réconcilier les différentes sommes dans le récapitulatif de paiement, vous devrez peut-être combiner les montants dans chaque formulaire 1042-S.

Exemple

Si vous avez rempli un formulaire fiscal W-8BEN (ou W-8BEN-E) en février, puis que vous l’avez mis à jour avec un formulaire fiscal W-8ECI le 1er juin :

De février à mai : les versements étaient soumis à une retenue. Le montant retenu sera indiqué dans le formulaire 1042-S, tout comme les revenus bruts.
De juin à décembre : les versements étaient exonérés et aucun montant n’a été retenu. Un formulaire 1042-S distinct dans lequel figureront l’exonération et un montant retenu nul, ainsi que les revenus bruts, sera disponible.

Contestations

Si votre réconciliation indique des montants différents, veuillez contacter l’assistance Abritel. Vous serez invité(e) à fournir votre preuve de réconciliation en tant que document justificatif.

Vous avez encore besoin d’aide ?

Si vous avez besoin d’aide pour réconcilier les informations de votre formulaire 1042-S liées aux transactions, adressez-vous à votre conseiller fiscal.