Avertissement : ce contenu est uniquement destiné à des fins d’information générale et ne devrait pas être considéré ni utilisé comme des conseils fiscaux, juridiques ou financiers, ni s’appliquer à une situation particulière. Pour en savoir plus sur vos obligations fiscales, adressez-vous à votre conseiller fiscal. Les points de vue exprimés dans ces ressources ne représentent pas les opinions d’Abritel ni d’Expedia Group et ne sont en aucun cas associés à ces derniers ni approuvés par ceux-ci.

 

Étape 1 : exporter votre récapitulatif de paiement

Pour réconcilier les montants figurant dans la case 1a ou la case 3 de votre formulaire 1099-K, vous aurez besoin de votre récapitulatif de paiement pour l’année civile précédente. Ce rapport inclut toutes les transactions de paiement et de remboursement traitées via votre compte Abritel. Les données sont organisées par numéro d’annonce (n° de l’hébergement) dans la colonne A.

Important : si vous êtes le titulaire/bénéficiaire du compte bancaire et que vous ne disposez pas de compte partenaire Abritel, votre gérant immobilier (le titulaire du compte partenaire Abritel) devra effectuer les étapes suivantes.

Pour télécharger votre récapitulatif de paiement :

  1. Connectez-vous à votre Espace Propriétaire Abritel.
  2. Si vous avez plusieurs annonces, sélectionnez celle dont vous avez besoin.
  3. Rendez-vous dans Gestionnaire de réservations, puis sélectionnez Rapports financiers.
  4. Dans l’onglet Récapitulatif de paiement, sélectionnez la Date de début et la Date de fin pour l’année civile précédente.
  5. Dans Inclut, sélectionnez Paiements compris dans la période sélectionnée.
  6. Sélectionnez Télécharger.
  7. Enregistrez le rapport immédiatement après l’avoir téléchargé.
    • Remarque : les vitesses de téléchargement peuvent être lentes en raison de la quantité de données pour une année entière.

 

Étape 2 : réconcilier les informations du formulaire 1099-K dans le récapitulatif de paiement

Après avoir téléchargé et enregistré le rapport, ouvrez-le. Les transactions traitées en dehors de notre plateforme, ainsi que les remboursements, devraient être exclus des transactions à déclarer.

Procédez comme suit pour visualiser les transactions (de paiement) positives :

  1. Sélectionnez la feuille entière.
  2. Sélectionnez l’icône d’entonnoir Trier et filtrer.
  3. Sélectionnez Filtrer.
  4. Dans la colonne Gross booking amount (Montant brut de la réservation), sélectionnez la flèche de l’en-tête de la colonne pour ouvrir les options de filtre.
  5. Sélectionnez Filtres par numéro, puis Est supérieur ou égal à.
  6. Indiquez 0 (le chiffre zéro) dans la case pour filtrer les valeurs supérieures ou égales à zéro.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Vérifiez la colonne Gross booking amount (Montant brut de la réservation) :
    1. La case 1a devrait normalement correspondre à la somme de tous les montants positifs figurant dans la colonne.
    2. La case 3 devrait normalement être égale à la somme de tous les montants positifs figurant dans la colonne.

 

Plusieurs formulaires

Si votre ou vos comptes bancaires ont été associés à différents numéros d’identification fiscale au cours de l’année civile, même pour une même annonce, un formulaire 1099-K sera créé séparément pour chaque numéro d’identification fiscale si le seuil fédéral ou défini par l’État a été atteint.

Pour réconcilier les informations dans le récapitulatif de paiement, vous devrez peut-être combiner les montants dans chaque formulaire.

 

Exemple de transaction

  • Un voyageur réserve votre hébergement et paie 1 050 USD (1 000 USD de location + 50 USD de frais de ménage).
  • Le voyageur annule et vous émettez un remboursement de 50 % conformément à votre politique.
  • Le voyageur reçoit donc un remboursement de 525 USD.
  • Abritel doit déclarer 1 050 USD sur le formulaire 1099-K.
  • Votre récapitulatif de paiement affiche les éléments sur deux lignes pour cette réservation :
    • 1 050 USD (montant brut/transaction de paiement).  
    • -525 USD (remboursement).  
  • Votre formulaire 1099-K indique la valeur brute de la transaction d’origine. Cependant, vos revenus imposables doivent inclure à la fois le montant brut et le montant du remboursement.

 

Contestations

Si votre réconciliation indique des montants différents, veuillez contacter l’assistance Abritel. Vous serez invité(e) à fournir votre preuve de réconciliation en tant que document justificatif.

Important : si vous êtes le titulaire/bénéficiaire du compte bancaire et que vous ne disposez pas de compte partenaire Abritel, votre gérant immobilier (le titulaire du compte partenaire Abritel) devra contacter l’assistance Abritel.

 

Vous avez encore besoin d’aide ?

Si vous avez besoin d’aide pour réconcilier les informations de votre formulaire 1099-K liées aux transactions, adressez-vous à votre conseiller fiscal.