Si vous proposez le même hébergement sur plusieurs plateformes de réservation, vous pouvez importer des calendriers externes dans Abritel pour que vos disponibilités soient exactes partout. La synchronisation des calendriers vous permet :

  • D’éviter les doubles réservations.
  • De consulter toutes les réservations et les dates bloquées en un seul endroit
  • De prendre des décisions éclairées sur les tarifs et les disponibilités

 

Voici comment fonctionne la synchronisation des calendriers

Importation d’un calendrier externe

Lorsque vous importez un calendrier, vous transférez les informations de réservation ou de dates bloquées d’un autre calendrier vers votre calendrier Abritel.

Abritel affichera les événements du calendrier importé pour les 365 jours à venir.

Exportation de votre calendrier Abritel

Vous pouvez également exporter votre calendrier Abritel afin que vos réservations soient visibles sur d’autres sites.

 

Compatibilité et exigences

Formats pris en charge

Abritel accepte les liens de calendrier iCal (.ics), un format de fichier de calendrier standard que vous pouvez utiliser pour synchroniser vos calendriers sur plusieurs plateformes.

ICal est couramment utilisé par :

  • Airbnb
  • Apple Calendar
  • Booking.com
  • Google Agenda
  • Autres plateformes de réservation et calendriers personnels en ligne

Voici où l’importation de calendriers est disponible

Vous pouvez importer des calendriers uniquement si vous gérez votre hébergement dans l’Espace Propriétaire Abritel (web) ou dans l’application mobile Propriétaire Abritel.

Vous ne pouvez pas importer de calendriers si votre hébergement est géré par un logiciel de gestion d’hébergement tiers.

 

Avant de commencer

  • Vous pouvez en importer jusqu’à cinq par hébergement.
  • Les calendriers importés doivent bloquer les dates non disponibles.
  • Si vous rencontrez des difficultés pour importer un calendrier, consultez la section Résolution des problèmes ci-dessous.

 

Importer un calendrier à l’aide de l’Espace Propriétaire Abritel

  1. Connectez-vous à votre Espace Propriétaire Abritel.
  2. Si vous gérez plusieurs hébergements, accédez à l’annonce que vous souhaitez mettre à jour.
  3. Dans le menu, sélectionnez Calendrier.
  4. Dans Paramètres, allez dans l’onglet Disponibilité.
  5. Sous Synchronisation du calendrier, sélectionnez Associer des calendriers.
  6. Sélectionnez Gérer les calendriers importés.
  7. Sélectionnez Importer un calendrier.
  8. Dans les paramètres du calendrier du site externe, copiez le lien iCal du calendrier.
  9. Retournez sur Abritel et collez le lien dans l’URL du calendrier.
    1. Si l’URL commence par webcal, remplacez-la par https.
    2. Sinon, assurez-vous qu’elle commence par https://.
  10. Sélectionnez Suivant.
  11. Saisissez un nom pour le calendrier (jusqu’à 30 caractères).
  12. Sélectionnez Importer.

Les événements importés peuvent prendre jusqu’à 20 minutes pour apparaître.

 

Importer un calendrier à l’aide de l’application mobile Propriétaire Abritel

  1. Ouvrez l’application.
  2. Si vous gérez plusieurs hébergements, accédez à l’annonce que vous souhaitez mettre à jour.
  3. Appuyez sur Calendrier.
  4. Appuyez sur Paramètres ⚙.
  5. Appuyez sur l’onglet Disponibilité.
  6. Sous Synchronisation du calendrier, appuyez sur Associer des calendriers.
  7. Si un autre calendrier est déjà synchronisé, sélectionnez Ajouter un nouveau.
  8. Facultatif : si vous souhaitez une synchronisation dans les deux sens, complétez l’Étape 1 : exporter votre calendrier Abritel.
  9. Dans les paramètres du calendrier du site externe, copiez le lien iCal du calendrier.
  10. Retournez sur l’application Propriétaire Abritel.
  11. Sous Étape 2 : importer le calendrier externe, saisissez un nom (jusqu’à 30 caractères).
  12. Collez le lien iCal dans le Lien du calendrier.
    1. Si l’URL commence par webcal, remplacez-la par https.
    2. Sinon, assurez-vous qu’elle commence par https://.
  13. Appuyez sur Mettre à jour.

Les calendriers se synchronisent toutes les 30 minutes. Vous pouvez également actualiser manuellement à tout moment en appuyant sur ⟳ (rafraîchir).

 

Trouver le lien iCal de votre calendrier

Consultez le calendrier ou les paramètres de disponibilité du site externe. Pour obtenir de l’aide, consultez la page :

Important : veillez à copier le lien iCal et non l’URL du site web. Le lien approprié contient « icalendar » dans l’URL.

 

Résolution des problèmes

Si le calendrier n’est pas importé ou si vous voyez une erreur :

  • Assurez-vous que vous avez copié un lien iCal valide à partir du site externe.
    • Si l’URL commence par webcal, remplacez-la par https.
    • Sinon, assurez-vous qu’elle commence par https://.
  • Confirmez que le nom et l’URL du calendrier sont uniques et qu’ils n’ont pas déjà été importés.
  • Vérifiez que vous n’avez pas dépassé la limite de cinq calendriers importés.